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Meilensteintrendanalyse im Projekt-Management

Die Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) dient der Überwachung des Projektfortschritts im Projektmanagement. Terminverzögerungen werden im Meilenstein-Trend-Diagramm frühzeitig (z.B. für den Projektbericht) transparent gemacht.

Die Meilensteine aus der Projektplanung (eventuell als Auszug aus einem Netzplan oder einem Balkenplan) werden in einer Tabelle (zum Beispiel MS Excel) zusammengestellt und mit ihren Planterminen festgehalten. Zu den regelmäßigen Terminen der Projektüberwachung (Berichtstermine) wird der jeweils ermittelte Termin für die Meilensteine festgehalten.

Für die grafische Darstellung der Entwicklung der Meilensteine werden die Berichtstermine in die X-Achse und die ermittelten Endtermine in die Y-Achse gesetzt. Für jeden Meilenstein entsteht durch die Sammlung der jeweils prognostizierten Termine eine Trendlinie.

Ansteigende Linien verdeutlichen die Verzögerung von Terminen, abfallende Linien entsprechend eine frühzeitige Erreichung des Meilensteins. Stark ansteigende Linien deuten auf Mängel in der Aufwandsschätzung hin. Die Analyse der Trends ermöglicht frühzeitige Rückschlüsse auf die weitere Entwicklung des Projektes.

Grafik: Muster Meilenstein-Trend-Diagramm

Einsatzbereich für die Meilensteintrendanalyse ist das vorwärtsgerichtete Projektcontrolling durch Projektmanager und Projektleiter. Es bietet einen Überblick auf die Projekt-Situation zum Beispiel für Berichte an Management und Auftraggeber. Ein Meilensteintrenddiagramm ist damit ein geeigneter Bestandteil für den Statusreport zum Stand eines Projektes. Die Fortschreibung des Meilensteintrenddiagramms zwingt zur regelmäßigen Überprüfung der Termine im Rahmen der Projekt-Meetings.

Zum Thema Projektmanagement bietet INffORUM die Auswahl des für die jeweilige IV-Umgebung geeigneten PM-Tool, die Definition und das Einrichten der zum Werkzeug und zum Vorgehensmodell passenden Templates / Vorlagen, den Know-how-Transfer für die Nutzung der Managementtechniken, der jeweiligen Methode und der Werkzeug-Umgebung durch Projektleiter und Projekt-Mitarbeiter sowie Beratung und Unterstützung nicht nur bei der Prozessentwicklung, sondern auch bei der Projektabwicklung in der Informationsverarbeitung.

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